Bajo la guía del Departamento de Transporte de Indiana (INDOT), el Consejo de Gobiernos del Condado de Madison (MCCOG) ahora debe llevar a cabo reuniones trimestrales para realizar un seguimiento de todos los proyectos relacionados con el transporte financiados con fondos federales. La intención de este nuevo requerimiento federal es hacer (1) Mejorar la comunicación, (2) Asegurar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto, (3) Asegurar que el calendario se mantenga, y (4) Hace que el proceso de planificación QTR sea más fácil de entender. (Vea la carta de la Administración Federal de Carreteras). El Proceso de Seguimiento Trimestral consistirá en una sola reunión cada trimestre con el personal de MCCOG y el Coordinador de LPA del Distrito de INDOT durante el mes siguiente a cada trimestre (abril, julio, octubre, enero). Los horarios de las reuniones se publicarán a medida que estén disponibles. Se requiere que cada Agencia Pública Local (LPA) tenga al menos un Empleado en Cargo Responsable (ERC), certificado por INDOT. Del mismo modo, cada Consultor de Planificación o Ingeniería también debe tener un Empleado con Cargo Responsable (ERC), según lo certifique INDOT. Tanto el LPA ERC como el Consultor ERC para cada proyecto deben asistir a estas reuniones. La asistencia es obligatoria. Antes de cada reunión trimestral, cada LPA deberá completar y enviar dos (2) formularios para cada proyecto: (1) Formulario de Actualización Trimestral del Proyecto LPA y (2) Formulario de Hitos. Estos formularios deben completarse digitalmente y enviarse digitalmente a dbenefiel@mccog.net. Para preguntas adicionales, contacte a David Benefiel en dbenefiel@mccog.net o al (765) 640-4201.

Planificador principal de transporte

Director ejecutivo